在工作中保持组织整洁有时有时看起来像是全职工作。我们都知道,关键信息在我们最需要的时候就会丢失,或者丢失了所有文档而毫无踪迹的无奈。在今天’在数字时代,没有任何组织可以帮助您找到所有内容(有时文档就像烘干机中的袜子一样消失),但是组织起来可以为您节省大量时间和精力。 阻止你狩猎 疯狂地放错了物品。这是4种有效组织工作的好方法。

在工作中保持井井有条的方式

时刻保持疯狂:保持工作井井有条的4种方法

每花一分钟进行组织,就会赚一个小时。

– Benjamin Franklin

安排一天

尽管总会有分心和干扰的事情发生,但每天都要遵守时间表以确保通常重要的事情都能完成,从而使您最大程度地利用时间。您每时每刻想知道下一步该怎么做就是您做了’花时间做些有生产力的事情。计划安排还可以帮助您记住急需的休息时间。

唐’t try to multitask

一个常见的误解是多任务处理者可以完成更多工作。当您坐下来完成一项任务时,通常需要花费几分钟的时间才能弄明白“in the 区”并开始进行一些出色的工作。每次分心都会把你从你的身边拉出来“zone”并迫使您重新调整重点。当您抽出时间来完成特定任务时,可能需要放手机’会静音(如果可能),甚至可以通过耳机听舒缓的音乐。如果你可以的话’完全使手机静音,然后停止响应任何真正紧急的事情。

使用数字工具来帮助管理时间并提高生产率

有许多与您的设备配合使用的出色产品,甚至还有其他软件程序可以帮助您完成从管理自己的时间到预定会议室的所有工作。 Flat Tangerine是一款个人生产力应用程序,可帮助您最大程度地利用时间,并且诸如 添加在 可以与Microsoft Outlook配合使用以最大限度地提高办公效率。

每天安排时间来管理混乱

科学证明杂物会对您的心理健康和生产力产生不利影响。“Clutter”范围可能从桌面主屏幕上的太多文档到溢出的抽屉,到坐在办公桌上的成堆文件和文书工作。处理混乱是一项永无止境的任务,因此请确保每天安排几分钟的时间来减少混乱并进行管理,这样就不会’不要失控。

保持工作有条理,可以真正帮助您保持专注并完成更多工作。随着时间的推移,这是非常值得的投资。只要确保花一些时间 找到最适合您的组织解决方案.