在我作为专业营销人员时遇到的所有麻烦中,保持生产力必须是最困难的。实际上,如果没有 保持组织 并建立有效的工作流程在经营像企业这样的组织时,尤其如此。

这就是简化工作流程的重要性所在。从记录您当前的流程开始,开发高效的工作流程’重新关注以完成您的任务。

By在工作过程中将您要做的所有事情布置一次以上,您可以准确地确定 你在浪费时间 和 您可以做些什么,并不断改善您的工作流程,从而可以提高工作效率并获得更一致的表现。 

简化工作流程和工作流程以提高生产力

如何简化工作流程并提高生产力

衡量,管理。

– Peter Drucker

记录您当前的过程

无论是从内存中执行任务还是遵循现有的工作流程,您首先都需要安排步骤’请按照您当前的流程来完成任务。

这不一定要正式—在纸上草拟您的方法总比没有好。不过,我建议您使用 清单应用 这样您就拥有了一个可靠的参考点,不会进入回收站。

坐下(与您的团队一起坐下,如果您想 记录过程 (也涉及到它们),然后可视化并记录当前工作流程的每个步骤。分解当前的工作流程和做法,并记录您采取的步骤。

这项练习的全部目的是了解您目前所处的位置以及在哪里积聚任何摩擦,这些都会破坏您的业务’(或您的)生产率。因此,请勿掩盖您发现的任何内容,也不要假设没有证据就可以完成某个步骤。

记住:您不是在录制您的 理想 工作过程或事情如何 应该 正在工作—您正在写下实际发生的事情。

填补任何空白

现在您已经有了基本框架,是时候开始改善工作流程并 最大化您的生产力。为此,您首先需要填补当前流程中的所有空白。

根据您正在改进的工作流程,这可能需要一些研究,因为您首先需要知道您应该做什么。为此,请搜索Google和Buzzsumo以分别检查该主题上排名最高和最近共享最多的文章。

如果您的团队将使用您正在执行的过程,请确保在您填补空白时就可以使用它们。他们不仅能够发现您当前工作流程中的缺陷,而且还能够就如何修补问题提供第二种意见。

同样,这里的目的不是追求完美—您将获得完整的原始流程,错误和所有内容。

找出最大的问题

接下来,您需要强调工作过程中最大的问题可能(确实)出现的地方。

这可能是由于 衰落 动机,指令不清晰,通讯中断,时区冲突,您都可以命名。如果您的工作流程中的某个阶段始终被证明是您或您的业务的障碍’为了提高生产力,您需要突出显示它并记下问题所在。

识别工作流程中的问题

如果您在确定任何重大问题时遇到困难,请花点时间考虑一下整个过程的重点是什么—您的关键绩效指标(KPI)(如果有)。然后,将其与每个步骤联系起来,并问自己是否有助于实现该目标。

例如,您的整个观点 日常工作 通过养成健康和生产性的习惯来提高生产力。如果在检查例程后发现您上班前没有时间完成早晨的仪式,那么您醒来的时间很可能是造成问题的原因。

改善您的能力

这是令人满意的部分—改善工作流程。同样,这可能需要一些研究,但是您需要尽一切努力来解决之前重点突出的问题。

让我们回到日常例题。如果您的主要问题是早上没有足够的时间,那么您可能会想要 通过早起来改善。同样地,如果您 午餐时间经常精疲力尽,几乎可以肯定,您需要更频繁地休息一下。

在新版本的流程图中记录您的改进(保留旧版本)–很高兴看到您在所有这些方面走了多远。

测试您的新工作流程

您唯一知道改进是否有效的方法就是测试它们。为此,您需要创建一个尽可能接近实际环境的测试—考虑一下流程的要素,并尝试复制任何外部影响。

根据您要改进的工作流程的性质和所涉及的情况,您可以直接进行实时测试。但是,如果风险太大而无法直接跳入,请尽力模拟会发生的情况。

设置完测试后,请尽可能紧密地完成新的和改进的工作流程。测量您的KPI,然后将您的结果与原始过程的结果进行比较。

如果新流程在您的测试中效果不佳,请返回绘图板,检查是否已正确记录所有内容,提出新的改进建议,然后再次进行测试。感到高兴之后,就该继续前进了。

将您的改进付诸实践

在尽可能接近实际环境(并取得成功)的测试之后,是时候开始使用您的新工作流程了。这里的诀窍是确保要使用该流程的每个人都知道更改原因,更改方式以及了解整个过程的重要性。

这是另一个大 包括所有人的理由 与改善流程有关—通过让他们“共同创作”它,他们将对它负责,并且更有可能自己采用它。