一天只有几个小时,如果员工需要充分利用自己的时间,’重新完成任务。然而,要提高工作效率,不仅需要管理员工’s time. 一位工人’的环境有非常实际的影响 他们的心情和表现。您可以’要求生产力。您必须为此设计。

How to design 你的Workspace for 生产率

Environment Matters: How to Design 你的Workspace for 生产率

设计不仅是外观和感觉。设计是它的工作方式。

– Steve Jobs

灯光

保持专注和灵感的最重要因素之一就是要有适当的照明。但是,不幸的是,这个因素是许多办公室中最容易被忽视的因素之一。当办公室的光线不足时,会导致眼睛疲劳,头痛,疲劳和整体烦躁。 黑暗的空间甚至可以引发沮丧.

没有什么能比自然采光更好地影响工人的情绪和绩效。打开门窗可以将至关重要的自然光引入空间。但是,如果不可能的话,办公室需要考虑使用光疗设备或自然灯泡。对于大型公司的办公室来说,员工可能无法控制一般的照明设备,那么工人最好带上自己的灯。

色彩

研究表明 颜色会影响一个人的情绪和行为。雇主应在工作场所充分利用色彩的积极作用。例如,在墙壁上涂上令人平静的颜色可以帮助提高员工的专注力和生产力。

以下是一些适合办公室环境的颜色:

有助于减少侵略,烦躁和孤独感。
帮助增加血液流量和心率,同时改善精力和注意力。
橙子 帮助增强热情和自尊心。
黄色 提高创造力,警觉性,生产力和清晰度。
绿色 帮助提高效率,还有助于减少疲劳。
蓝色 用于增强稳定感,信任感,冷静感和 置信度。它还鼓励专注和创造力。

舒适的家具

除了照明和色彩外,员工的生产力还取决于他们的身体能否保持表现。长时间累人的工作可能会导致头痛或背部和肌肉疼痛。腕管是一个整体下降器。

因此,对于公司而言,重要的是要花费时间,精力和金钱来选择可以让员工舒适地工作的办公家具。

以下是对办公家具的一些人体工程学快速检查。

在购买新办公桌时,雇主需要确保办公桌是理想的高度。员工的脚必须平整并牢固地放在地板上。当然,员工可以调整座位的高度,但是最好提前计划这些事情。

  • 椅子

舒适的办公椅必须有扶手。扶手应与肩膀齐平,以使其放松并且肘部弯曲至少90度。另外,为最大程度地减少背部疼痛并减轻脊柱压力,最好使用稍微倾斜的椅子。

  • 电脑屏幕

对于计算机屏幕,它’重要的是,眼睛与显示器的距离应为24-36英寸。另外,请确保计算机屏幕的顶部在眼睛下方或水平。

尽量减少混乱

杂物会导致焦虑,因此’重要的是要有 办公室内已建立的系统 尽可能减少混乱。您可以创建带有颜色标记的文件夹和文件,或者为每个人建立组织例程以帮助组织文档。这也可以帮助 时间管理和组织 的任务。

员工必须负责摆脱自己的纸张混乱状况。公司可以使用“触摸一次”系统。这是一个系统,员工可以拾取文件或纸张,然后决定如何处理它。员工可以将其扔掉,归档,丢弃或切碎。

带走

办公室的生产力对于组织至关重要’成功,而影响员工情绪和绩效的最大因素之一就是周围的环境。确保不要忽视环境的重要性。如果你想鼓励 生产率,为其设计。