对于我们大多数人来说,我们似乎永远无法 完成足够的工作.

在过去的八年中,我做了很多工作,使自己 更具生产力和效率。在那段时间里,我一直在与各种干扰,挑战和惊喜作斗争,并适应和调整了自己的流程以适应各种挑战。

旅程,以及 优化过程,因为生活在不断变化,所以它永远不会结束,但是我现在将自己的流程精简到比以前长远的生产力和效率要高得多。

以下是部分智慧的一部分,这些智慧被提炼成一些技巧,特别是围绕 减少分心, 提高重点在更少的时间内完成更多工作。希望他们能对您有所帮助。

7种减少分心并在更少的时间内完成更多事情的简单方法

7种减少分心,做更多事情的简单方法(用更少的时间)

生产力绝非偶然。这始终是对卓越,智能计划和专注工作的承诺的结果。

– Paul J. Meyer

1.使用番茄法

“ Pomodoro方法”基于一项研究,当我们经常休息时,我们会提高工作效率,而且非常引人注目。以这种方式工作已经在年轻的企业家中变得司空见惯,他们渴望通过这种方法带来的更高的生产率。

使用Pomodoro方法很容易:在指定的时间段内工作,休息五到十分钟,然后再恢复工作。重复此步骤并跟踪您的Pomodoro“时间段”,以准确地评估您的生产率(这也非常有用)。

从休息25分钟或休息55分钟开始,休息5分钟。随着时间的流逝,您可以选择对此进行调整以使其成为自己的,但这对于大多数人来说都是一个理想的起点。计时在这里很重要,所以使用类似 波梅洛 跟踪您的番茄钟。 波梅洛很棒,因为它甚至与Trello集成在一起,Trello总体上可以很好地跟踪目标和任务。

2.锁定并集中使用浏览器

我以前很a积标签。我们说的是在我的Google Chrome浏览器中一次打开三十个标签。永久地。

从那时起,我的确有了很大的进步,并使用了诸如 口袋OneTab 为了简化我的标签并收集我想以后以更有效的方式阅读的内容。我还将在我的收件箱中保留要阅读的文章的电子邮件,而不是单击它们并保持打开标签以使其分心,直到我阅读完为止。

但是,除此之外,我还尝试使用以下方法“锁定”浏览器标签 TabZolo,这可以减少我在工作时的分心。如果您使用计算机工作,或者整日either积标签或发现自己一整天都在分散地浏览某些网站,那么建议您使用所有这些工具。

3.使用正念冥想

基本上有两种减少干扰的方法:通过切断干扰源向外或通过增加聚焦能力向内。前两点(以及清单中的大部分)是前者,而练习正念冥想则是阶梯。为了最大程度地减少分散注意力的能力,您需要结合内向和外向策略。

正念冥想像其他形式的冥想一样,可以使头脑平静,这自然可以帮助改善注意力。但是,正念的特殊之处在于为我们提供了 头脑清晰。这就是正念成为提高我们专注力的超级工具。

正念的妙处在于研究已证明,即使练习五分钟也能产生明显的效果,因此不需要花费大量时间。

正念冥想是减少分心并集中精力做更多事情的好方法

4.编辑您的社交用途以实现目标

这里的想法是修改您经常使用的社交媒体,以使其与您要实现的目标相匹配。这可能意味着如果社交平台分散了您的注意力,或者会减少您对社交媒体的使用,则可以放弃该社交平台,这可以通过我称之为“ 阻力最小的路径 通过删除XYZ应用程序或在浏览器中阻止网站等方法。

或者,您可以通过消除负面影响和频繁的干扰(尤其是八卦网站)并关注理想的影响者(尤其是您想要成为的人)来频繁地发布消息,来编辑自己的社交用途,而不必离开自己的平台激励和激励您采取行动。

5.早起

什么时候 你的工作几乎和 怎么样 您的工作,清晨的安静对我来说是迄今为止最有生产力的时间。不只是我,早起已受到诸如 奇迹早晨 跻身《纽约时报》畅销书排行榜。

您会在这里找到的大多数指南和资源都教您如何早起,注意一些荒谬的唤醒时间,但实际上您要做的就是继续努力 较早。提早一点,甚至三十分钟到一个小时,可以为您提供一个黄金时期的早晨,您可以完成工作或通过一些早晨的礼拜为以后的一天做准备,从而使您在做任何事情时都更加有效在您余下的一天中。

6.计划您的一天

我花了多年的时间来计划自己的一天,以找到对我有用的东西。我现在使用的系统基于我最喜欢的一本书, 12周年,向您展示如何将主要目标分解为越来越小的时间段,直到一天。这样,您可以毫不费力地保持激光聚焦。

现在,每周,我都会在每周计划中提前计划每一天。随着一周的流逝和事情的变化,我会调整每周计划以匹配。每天,我都会复制一次在Evernote中制作的“每日计划”模板,填写每周计划中的任务,然后花大约五分钟(或更短的时间)完成每日计划。这可以帮助我减少分心,集中精力,同时保持最大的生产力(并知道什么时候不可以,这样我才能纠正问题)。

7.使用小额奖励

每天, 沃伦·巴菲特 在同一个地方吃晚餐– Gorat是内布拉斯加州奥马哈故乡的当地牛排馆。而且每天他都会得到相同的东西:一块稀有的丁骨牛排,一份双层土豆泥和他的招牌樱桃可乐。

为什么这很重要?自助餐将其作为一种形式的部分原因 动机。每天他都有干出色工作的动力,这样他就可以享受他最喜欢的一餐。使用这种形式的微积分系统非常有效,并且易于在您自己的生活中使用。

做这个:想想自己的微积分。它不必像自助餐那样与食物相关联,它可以是任何一种带给您愉悦的小乐趣。然后将此作为对一天辛苦工作的奖励,并查看它如何每天不断提高您的专注力。

使用以下七个技巧可以减少干扰,提高注意力,完成更多工作并使它们成为您自己的。找到适合您的技巧,加倍学习,并找到适合自己的最佳策略和策略,使您能够 每天努力工作.