*不寒而栗*,有个字... 问责制.

这句话使我们很多人感到不舒服,因为这表明我们必须提供 结果。这意味着我们必须打开流程的帷幕,并弥补任何潜在的缺陷。

达成目标一周?太好了,您可以像老板一样参加会议,获得一些空洞的好评,而无需进行任何可衡量的改进。

惨败?正是您需要的,让我们从被挫败和沮丧的一周开始。

问题是,我们一直认为问责制是完全错误的。从本质上讲,问责制是个人的努力。顾名思义,这是关于 负责任的 为了我们自己的行动。而且只有我们才能对自己的行为负责,而不是别人。

什么时候我们 偏离轨道, 我们知道。当我们成功时,我们会感到。当我们只是错过了目标时,我们会感觉到烧伤,并且知道我们需要做得更好。然后,我们如何使用此信息就是问责制的全部内容,而不是其他人对我们的想法或对我们所做的事情。

有效的个人问责制

伟大的代价是责任。

–温斯顿·丘吉尔(更多 温斯顿·丘吉尔的名言)

毫无疑问,问责制是有效的,它可能会非常有用。事实是,与志同道合的个人或企业内的团队一起分组对于跟踪目标和实现目标非常有用 动机 (除其他事项外),对于 个人 问责制。

这个旧的“问责制”存在两个主要问题:

  • 它不会繁殖 自力更生
  • 它使小组成员不满,实际上会对结果产生负面影响

旧的问责制存在的问题是,您将在一个团队或小组中聚会,并宣布您是否达到了目标,为什么不(如果没有),并让团队领导者为您烧烤一段时间,就是它不会滋生个人任何形式的自立。

在这样的系统中,您习惯于依靠他人来告诉您您的表现并谴责您,而不是自己这样做并创建一个有效的系统来使您成为 自我激励 和自力更生。这就是真正的个人问责制,使我们能够随着时间的推移在内部发展,这对我们个人的成功至关重要。

此外,这类小组烧烤在大多数情况下都会在不达到目标的情况下使团队成员沮丧,这意味着,如果您未达到目标,则您将在剩下的一周时间里花很多时间来应对沮丧和失败感。

相比之下,使用个人问责制,您始终可以擦拭石板, 重来, 激励您下次做得更好,而不会让您感到失败。

那么,有效的个人问责制是什么样的呢?当我们偏离轨道或未达到目标时,我们如何能够可靠地对自己负责?

在过去的几年中,我开发了一个相当精简的系统,以对自己负责并实现自己的目标。让我一步一步地分解一下:

1.设定您的季度目标

我的工作部分基于 12周 系统,所以如果您还没有读过这本书,我强烈推荐您。

此外,此系统假设您已建立 长期目标。如果您还没有花时间来建立自己的愿景并详细说明您的主要目标,那么请花些时间再做其他事情。

完成此操作后,就该开始进行逆向工程了。首先要实现该目标,无论是一年,五年,十年还是更长远的目标,然后规划实现此目标的过程。

这样的想法是,您希望一直努力下去,以便可以估算出有效的 每个季度3个月的目标 总而言之,随着时间的流逝,一年,五年,十年或更长的时间将使您实现目标。

例如,如果您想建立一个成功的数字设计公司,并梦想在像Aspin这样的山区买座小木屋,而您又花了五年的时间来实现这些目标,请估算出您每年需要达到的目标目标。

实现目标的个人责任提示

知道这一点后,您可以根据总体情况细分第一季度,从字面上给您实现目标的路线图。

2.创建您的每周系统,并 跟踪生产

接下来,将那个季度分解为每周几块,与我们为您的主要目标所做的完全相同。在这一点上很重要,您需要确保将这些季度目标提炼为 主要任务。例如,如果您尝试阅读X本书,那么阅读页面是一项主要任务。

根据这些主要目标将所有主要任务汇总在一起后,您将清楚地知道要最终实现这些目标,每周需要做什么。

这很棒,因为它有助于打破我们设定大目标时所形成的心理障碍。通常,我们设定的目标是如此之大,以至于我们都不相信自己可以实现。但是,如果您以这种方式进行逆向工程,则这些目标突然变成现实。

另外,请记住,如果您全职致力于这些目标,那么您可能还需要一个每日清单,以每天按小时细分这些每周任务。

因此,在本周工作表中,无论您将其保存在笔记本还是类似程序中 印象笔记,按顺序写下此信息:

  • 您的季度目标:只需按原样重写它们,就可以始终保持它们为首位。
  • 您的主要任务:无论是选中标记,气泡还是您想要的任何内容,都可以通过视觉方式每天进行跟踪。
  • 您的每周时间表:承担这些主要任务,并根据您的日程安排合理地分配给一周中的几天。随着时间的流逝,您会做得更好,更有效,而该系统将真正帮助您提高生产力。

每周工作表的最后一部分,也是此个人责任和目标跟踪系统的组成部分,是您的 每周评估.

3.每周评估一次

现在已经奠定了基础,剩下要做的最后一件事就是 每周评估一下自己 根据您接近达成每周目标的距离而定。

我用来给自己评分的系统相当随意。不一定要是一门精确的科学,重要的是您:

  • 每周比较您的工作方式
  • 查看您的表现并记下潜在的改进

每个目标都有一行,该目标的成绩留有空白,并有一个注释区域。每周工作表的该区域一直保持空白,直到周末,您将根据每个目标分别写下一个等级,然后平均一个主要目标。在此之下,您将写下所有相关评论并记录潜在的改进。

跟踪您的个人问责制的进展

这一步是我问责制的核心。只要您坚持下去,该系统就可以确保您永远不会真正偏离轨道。如果您的逆向工程是完全准确的,并且事情会随着时间的推移发生变化,那么您将永远无法以百分之一百的精度进行衡量,但是有了这个系统,您就可以随着时间的推移进行调整和调整,以变得更加准确并始终如一。

问责制是一个个人过程。是关于 为自己的成功负责 而不是依靠他人来激励我们。如果您致力于实现长期目标,那么像这样的系统可能正是您需要的 完善您的流程 并保持正轨。

拿起它,自己制作,并用它达到新的高度。