分类: 生产率成功

为什么时间管理是一个巨大的挑战–以及如何克服

时间–我们似乎永远找不到足够的时间。

还是可以?

时间管理是许多人提出的挑战。这也是我为之奋斗的一段时间,一直追溯到我在家族企业工作时试图使我的写作生涯崭露头角的时候。在那个时期,时间是我从来没有足够的资源。

但是,在过去的十年中,我对时间的看法发生了很大变化。但这并不仅在理论上发生了变化-我所学到的知识使我完全不必再为时间管理而费解了。

为什么时间管理是一个如此大的挑战(以及如何克服它)

一个男人和一个漂亮的女孩坐了一个小时,似乎只有一分钟。但是让他坐在火炉上一分钟-那比任何时候都要长。相对论!

- 艾尔伯特爱因斯坦

时间管理是指我们如何组织一天,管理您执行的任务,以便您可以 完成一切 在分配给您的时间内。

挑战的原因很简单: 这是有限的资源。就我们的本性而言,任何有限且宝贵的资源通常都会不断地消耗掉。

在这种情况下,我们一直在努力从几乎干tap的水龙头中喂食,以便在出现新任务时立即进行处理。这种激烈的来回舞蹈使我们不断精疲力竭,没有太多精力来解决手头的实际任务。

但是为什么这很重要呢?它与我们如何管理时间有什么关系?毕竟,我们无法获得更多时间,对吗?

对?…

为什么时间是相对的(以及如何利用时间对您有利)

我们一直在努力工作,将自己推向边缘。

我们希望自己有更多的时间,但是我们知道那只是一个幻想,所以我们努力成为 在我们拥有的时间里尽可能高效 从每天榨取最多。

只有一个问题-它与我们对时间本身的基本假设有关。

我们犯了一个错误,就是所有时间都是一样的质量。但是,有时候,我们可以在几个小时内完成一整天的工作。而且,在其他方面,我们需要一整天才能完成仅几个小时的工作。

真的需要吗 更多 时间?还是要在分配给我们的时间上变得更有效率-偷工减料,完善我们的模式,并消除不必要的东西-还是其他?也许是因为我们过多地关注诸如时间安排之类的表面问题,而不是足够关注我们在给定时间内的绩效如何?

在某种程度上,这就是生产率。但是,还有更多。生产率是一个度量标准,但是关于生产率的对话通常又围绕着…。偷工减料,消除不必要的内容,您就会明白。

对话需要更多的是 我们如何将自己置于最佳状态 在任何给定的时间表现最佳。这是三个小时内完成X项工作与八个小时内完成X项工作之间的区别,而这正是谈论时间管理时真正重要的事情。

至关重要的是,甚至与我们在一起都必须高效。为了消除不必要的事情,在我们的工作中找到额外的时间来完成工作,总的来说,要无私地刻意花费时间。

但是,如果没有先使自己处于最佳状态,那么当我们实际坐下来(或起床,具体取决于您的工作)时所取得的成就将远没有那么有效,因此,实际上,彻底谈论任何其他事情时,首先优化我们的状态似乎是愚蠢的。

如何优化状态以最大程度地利用时间

那么,您如何优化状态呢?幸运的是,这归结为通常易于控制的一些常规活动。

我个人发现,最有效地优化您的状态的活动是:

  1. 冥想
  2. 体育锻炼
  3. 流状态

第一, 冥想 是优化活动的缩影。冥想清除思想,以增强我们的创造力,专注并提高我们的意识,所有关键事项都可以优化我们的状态并在一段时间内获得更多收益。

体育锻炼 出于类似原因,这很关键,但更值得注意的是,它可以最大限度地利用我们的能量,因此在工作时,我们不太可能放慢脚步并失去专注力。

最后, 流动状态 与优化我们的状态无关,而与我们在进行主要活动时想要达到的最佳状态无关。目的是学习如何最频繁,最有效地进入流量状态,以便您可以尝试最大程度地延长流量时间。

将这些东西结合在一起,可以让您在每一分钟的时间里比普通人获得更多的收益。

这样,您如何最有效地管理时间就变得越来越少,而如何继续攀登新的绩效状态以在相同的时间内完成更多的工作就变得越来越少。

掌握了这一点之后,世界将向您敞开,因为您已经完全控制了自己的时间。

马特·瓦伦丁

马特·瓦伦丁(Matt Valentine)是父亲,丈夫,也是一个自我出版的作家。他每周在博客上写道, Buddhaimonia.com,从灵性到自我掌握的一切。

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