自1989年发行以来,作者兼管理专家Stephen Covey的自助经典著作 高效人才的7个习惯:个人变革的有益经验 帮助改变了全球数百万人的生活和工作方式。

标题显然传达了巨大的价值—谁不想知道高效人才的七个习惯?毕竟,我们中的很多人不是在努力实现伟大的梦想和目标吗?而且我们需要 最大化我们的生产力 和效率去那里,对不对?

女人在床上工作时拿着本书
妮可·霍尼威尔(Nicole Honeywill)摄影:Unsplash

但是,如果您从未读过这本书,那么您将不仅仅会错过这七个习惯,而且会错过很多东西。这本书是生产力和成就智慧的真正宝库,其水平是几乎没有哪本书能与之匹敌的,而我们将为您打开箱子。

生活中有三个常数…变化,选择和原则。

–斯蒂芬·科维

这是关于改变生产力和成就的五个人生教训 高效人才的7种习惯:

1.掌握“时间管理的四个象限”

第一个改变生活的课程是您有史以来最重要的课程,它可以最大限度地利用您的时间。它被称为“艾森豪威尔方法”,以美国前总统德怀特·D·艾森豪威尔的名字命名,据报道他是第一个使用它的人。

在他的书中,科维称其为“时间管理的四个象限”,并进一步扩展了这个想法。

四个象限如下:

  • 象限1:重要,紧急
  • 象限2:重要,不紧急
  • 象限3:不重要,紧急
  • 象限4:不重要,不紧急

四个象限背后的基本思想是,在涉及我们的行动时,有两个主要因素在相互对抗:紧迫性和重要性。

通过根据这两种原则的所有四种可能的组合来组织任务,您可以确定应将大部分时间放在哪里(提示:象限2),对于那些优先任务应将哪些时间推迟。

2.在将其变为现实之前,先在您的脑海中创建它

记录下来的历史中的每一项重大成就都需要深思熟虑并计划要实现。因此,在您无法希望将某件事变为现实之前,或者至少在实现过程中,您必须首先为此制定一个清晰而彻底的计划。

不仅仅是为实现X目标制定计划,这还涉及 逆向工程成功.

这是关于对未来的展望,并想象自己实现上述目标,然后向后努力来想象如何逐步,具体,可衡量地实现该目标。

科维说,我们需要“始于终点”,并利用我们的想象力 构想 这不仅引人注目,而且实用。

3.找到您的影响力并专注于

这是所有方面最大的生产力课程之一:“Circle of Concern.”

在我们的一生中,我们有许多我们关心和关注的不同事物。这包括家庭,健康,我们的工作,长期职业目标,政治,战争威胁等等。这是我们关注的圈子。

但是,在这个关注的圈子内,有很多事情我们做不到的,或者至少没有其他事情做的那么多。通过关注我们关注范围内可以施加最大影响的事物,我们可以最大程度地发挥影响力和生产力。这是我们的影响圈。

找到自己的影响力圈是您的工作,无论是在您的工作,业务还是整个人生中,这样您都可以找到最有效地利用时间的事物。

4.关注基本原则

原则是深刻的,基本的真理,经典的真理,通用的公分母。它们是紧密交织的线,在整个生命周期中始终具有精确性,一致性,美观性和强度。

7个习惯,科维(Covey)谈到了以原则为中心的方法(相对于上世纪)的转变 自我提升 现在专注于获得技能和能力之类的东西。

自古希腊人之前就已经知道以原则为中心的生活可以培养性格,而性格的培养可以带来幸福和成就。这种生活方式在我们与世界之间建立了某种和谐,使我们能够更有效地在世界上移动。

我个人 这种方法是因为它在您体内发展了美德,使您成为一个整体上更强大,更睿智和更有效的人,而不是一个人专门研究一两个主题,而这些主题又在他们没有足够技能或经验的领域出现了问题。

5. 4代的时间管理

最后一课是我最喜欢的课程之一,它是对我们的思维方式以及如何最大程度地提高生产力的不可思议的洞见。

科维将其称为“四代时间管理”,他这样描述它们:

  • 第一代:“to-do”清单。 “努力对我们的时间和精力提出的许多要求进行某种程度的认可和包容。”
  • 第二代:将来的计划,例如个人日历。现在,我们不再只是处理需求的波动,而是寻求控制。
  • 第三代:添加优先级+目标设置。某些事情比其他事情更重要,因此我们必须比较每个活动的价值,并以与这些优先级相匹配的方式来组织时间。
  • 第四代:从时间和“事物”的观点转变为培养关系和结果。

Covey完成了最重要的课程之一:

[第4代时间管理]认识到“时间管理”确实是用词不当–挑战不是管理时间,而是管理自己。满意度是期望和实现的功能。期望(和满意度)在于我们的影响力圈。