每个人都有自己的特殊入住方式。您可能会用粘滞便笺覆盖您的桌子,在子弹期刊中击败您的任务,或取决于某种 生产力软件.

但即便如此,还有你的感受 用DOS的数量不堪重负,nearling电子邮件,然后按截止日期。

现在想象同样的场景,但是你’重新CEO百万美元的公司。

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照片Credit:Phil Stafford / Shutterstock.com

超级繁忙的首席执行官可以’COWORDOUME搞定日期或忘记截止日期,因此他们遵循某些系统来管理工作流程。以下是他们最具创造力的秘诀,让您充分利用。

1.主题你的日子

杰克罗西,广场的首席执行官和Twitter董事长,分享了他如何平衡他的两家大公司的工作量 在一个技术活动。 Dorsey基本上给了一周的每一天“theme.”

星期一 适用于管理层,周二为产品,周三为营销—你明白了。它不仅让他组织,而且不必在一天内完成一切可能让他保持理智。

这是一个很好的想法 繁忙的自由职业者 或串行企业家,手上有不同的项目。另外,A. 哈佛大学研究 reported that we’当我们的时候,实际上更快乐’完全专注于一件事。

2.将特定时间专用于某些任务

尽管 伊隆麝香 发现在发票之间或甚至在家庭时间内回答电子邮件更方便,许多CEO更喜欢不同的方法。

Anirban Bardalaye,首席执行官 vaycayhero告诉 公司 他将所有管理任务推向周二的星期二下午11点。它’没有在会议,工作或家庭时间期间。它也让他削减了这些繁琐的任务,从而在吃了他的宝贵时间 办公室。听起来像是双赢。

3.使用语音警报

霍比奥首席执行官斯蒂芬奎因发现,一旦他打开了一旦轮到一天,他就会停止失踪的截止日期“Mac voice”. It’对笔记本电脑的一种SIRI每小时宣布时间。

如果你’re疯狂地忙碌为quinn,那么这个功能将帮助您捕捉到您的任何事情并实现它的情况’是时候走到别的东西。它还打破了一天,推动你在一小时内完成更多。它是奖金,它’我会提醒你的时候’是你午休时间的时间。

想要加入跳跃 - 当你的Mac-突然谈判俱乐部? 这里’s how to activate it.

4.颜色代码您的日程安排

根据A. 报告 WSJ., VMware首席执行官Patrick Gelsinger仔细编写了他的整个时间表。

会议如果他们在绿松石中标记为绿松石’与客户或合作伙伴一起,如果他们是黄色的’RE用于战略评论,紫色’与媒体或投资者一起。这样,他就会瞬间,视觉抬头取决于,比如说,他每天有多少颗紫色。

5.检查您的电子邮件…tomorrow3个科学支持的技术在更短的时间内获得更多

Zappos Ceo Tony Hsieh厌倦了厌倦了在每天堆放1000多个电子邮件中的睡眠。这是直到他想出的“yesterbox” technique.

在一个 博客帖子,HSIEH解释了基本的想法:第二天早上处理您的电子邮件,所以您可以从一天开始了解您必须经历多少封电子邮件。

这里’你是怎么做到的。每天早上,昨天挡住几个小时才能回复/前进/删除’S电子邮件并清除您的收件箱(因此名称“yesterbox”). You’当你时,会感到完成’re done, and you’LL也免于在剩下的时间内处理电子邮件。

听起来像是一种奇怪的方法,但Hsieh发誓它实际上让他更加富有成效。通过在第二天早上处理每一封电子邮件,每个人都会在与他联系后一天得到回复。不是几天或几周后,当他终于获得了4000多封电子邮件的能量。

6.自己确定

这听起来一开始无益,但是一旦你记得所有那些醒来的时候,你醒来时的所有日子都会感到有意义,并且你当天的一天的生产力取得了巨大的打击。当你’你不是最好的,你的组织技能获胜’t be either.

根据 公司,安东尼阿尔法里,首席执行官  Flips messaging app坚定地相信自己动机 让自己集中并组织。在家里,他在他的镜子上有九个帖子笔记,人们已经告诉他的消极事物。在每个音符之上,他放置了一个读取的新笔记,“Yes you can.” Well, that’当然是每天早上动力的一种方式。

所以你有它。如果您提供其中一个提示’仍然努力采用任何通常的人 organizational tips 你在几乎所有生产力文章中都会看到吹捧。您可能会发现它导致发展自己的创意习惯。当美国作家奥森·斯普特·玛德曾经说过:

一个好的系统缩短了目标的道路。