完成一个 大目标 充满挑战,但要加上生活给我们带来的无数责任和分心,无论在您的个人生活还是企业中,实现同一目标都是不可能的。

笔记本电脑上的人

正是出于这一考虑,凯勒·威廉姆斯房地产公司的杰伊·帕帕桑和加里·凯勒着手写作 一件事,这是一本有关消除误解并明确说明要实现充实目标,实现个人和商业目标的生产性生活真正需要做的事情的书。

从本质上讲 一件事 是一本书,向您展示如何发现最重要的事物并将其转变为激光焦点(以及如何帮助您实现最终目标),并且做到了这一点。

如果您有远大的目标,特别是如果您对自己所取得的进步不满意,那么您就无法将这本书推翻。

但是,如果您没有时间完整地阅读它,或者您只想将一些最好的部分精炼成一口大小的块,那么我们将提供一些Papasan和Keller必须进行的最有用的课程提供。

只有当您尽力而为时才能发挥出非凡的成就,才能在最重要的工作中做到最好。

–一件事加里·凯勒(Gary Keller)

这是完成任务的五个教训 一件事:

1.删​​除待办事项清单

两人笔记

我们大多数人在日常生活中都会使用待办事项清单,因为如果没有这份清单,我们会感觉自己会失去所有控制权或忘记一些关键的事情。

但是,根据凯勒(Keller)的说法,待办事项清单可让您处于生存模式。待办事项列表不着重于取得进展并优先考虑将精力放在使您朝着自己的目标前进的事情上,而是将紧迫性放在优先位置,并使我们专注于无休止的紧急循环,但往往不是所有富有成效的任务需要完成—例如杂货店购物,换油,洗衣服,帮助孩子做作业等—但一点也不会使您离目标更近。

相反,凯勒(Keller)和帕帕桑(Papasan)建议重新组织您的待办事项清单,以优先处理最重要的事情,将与该事情相关的任务放在首位。换一种说法, 列出成功清单.

2.减少对环境的干扰,以最大程度地提高生产力

平躺的iPad和咖啡

这是我最近亲自从事的工作。

很容易错过一天中所有这些小干扰可能造成的损害。毕竟,您只被拉走了两分钟来答复该电子邮件,五分钟却打了一个快速电话,等等。它们实际上会对您造成多大的损害?

事实证明,短暂的中断会产生巨大的影响。

二十三分十五秒。当您被打扰时,要花多少分钟才​​能完全专注于先前存在的任务, 根据最近的一项研究 由加州大学尔湾分校的研究人员格洛丽亚·马克(Gloria Mark)出版,他专门研究数字干扰的影响。

每当您被打扰时,即使是短短的两分钟,您的专心也会被打断,很难以与以前相同的专注水平恢复到手头的任务。

不要让分心来控制自己的一天,而是要努力 在整个工作环境中减少干扰 这样您就可以将一整天的不间断时间用于一天中最重要的任务。

3.使用帕累托原理

一组办公室同事

俗称80/20规则 帕累托原理 指出您投入某物的20%的工作是您获得80%的结果的原因。

例如,您可能需要做四到五种不同的事情来为您的业务赢得客户,并以各种不同的方式使用营销手段。好吧,通常情况下,其中一项或两项努力占据了您业绩的最大份额。这不是一门精确的科学,但是您会发现它通常总是正确的,因此很容易利用。

它具有无限数量的应用程序,并且几乎所有这些应用程序都可以提高您的生产率,对整个系统产生潜在的重大影响,因为它不仅使您可以确定最重要的工作,而且可以同时淘汰次要的工作。

4.多任务处理效率低下,效率低下

就目前所掌握的知识而言,它是如此的广泛,我很惊讶地看到仍然有许多人从事多任务工作。

从头开始,我并不感到惊讶。

从表面上看,多任务处理似乎是我们要提高生产力的工作。但是,我们实际上是这样做的 感觉 因为我们相信我们的生产力— and we are —不足。这是一种自我价值的事情。

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因此,尽管众所周知,多任务处理实际上会使您的工作效率低下,工作效率低下,但我们仍然这样做,因为我们试图掩盖自己无法实现自己对自己的希望和期望的感觉我们自己。

多任务处理提供了生产力的错觉,因此非常容易上瘾。一旦有了这种感觉,您就需要更多它,因此您一次又一次回到它,直到它成为您的过程的一部分。

但是,我们的大脑几乎不可能一次完成两件事,因此您真正要做的是在两个或多个不同活动之间快速来回跳动,永远不会给您的大脑沉迷于上述活动所需的时间,集中精力,使您能够 最大化您的表现.

相反,要坚守一次只专注于一件事情,并全神贯注地关注这件事情,看看它有什么不同。

5.“一件事”并不总是很清楚(找到它来最大化生产率)

智能工作区设计可以提高生产力和动力

贯穿始终的中心原则 一件事 标题中给出了。有很多方法可以应用它,但最终的想法是,您需要找到最重要的一件事,以专注于并占据最大份额— or all —将您的精力投入其中,以最大程度地付出特定的努力。

这可以适用于不同的事物,例如发现 你一生中最重要的是什么,这将使您获得大部分或全部所需的东西,然后专注于此或找到您或您的企业最擅长的事情,而不再浪费时间在其他流程上。

我们经常使事情变得复杂得多,但是,通过创建激光焦点,我们可以大大改变结果,而无需任何其他工作。找到适合您的内容完全取决于您。